自行招用保安员的单位备案时，应当填写《山西省自行招用保安员单位备案登记册》（附件1，各分、县（市）局自行下载），包括下列材料：

1、自行招用保安员单位法人资格证明（法人营业执照复印件）；

2、自行招用保安员法定代表人、单位分管负责人身份证复印件；

3、自行招用保安员单位备案登记表；

4、自行招用保安员登记表（照片统一采用1寸免冠红底数码照，必须粘贴身份证复印件）；

5、保安员政审材料（由保安员户籍所在地派出所出具，加盖派出所印章，证明没有前科情况）；

6、保安服务区域的基本情况；（包括保安服务区域的具体地址、服务内容、服务地域范围、服务区域内的单位情况、人员情况、建筑情况等）

7、保安服务管理制度、岗位责任制和保安员管理制度。

8、保安员培训计划及保安员接受法律知识、保安专业知识和技能培训的情况。